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excel操作部分总复习

发布时间:2017-02-12 点击数: 字号:- 小 + 大【收藏】【打印文章】

Excel操作部分总复习

一、界面介绍

公式编辑栏 =  + -  *  /  ( )

状态栏:

二、单元格的命名:列标+行号

(列标:最大列标为IV(256列);行标:65536)

列:字段;行:记录

三、工作簿:扩展名:.xls

一个工作簿可以包含255个工作表,但一个工作簿默认情况下包含三个工作表:sheet1、sheet2、sheet3

四、工作表的设置(选定工作表——右击)

1、重命名:a、格式工作表重命名

2、插入/删除

3、复制(建立副表)/移动

4、设置工作表显示比例

5、连续选定多个工作表:shift键辅助;不连续选定:ctrl键辅助

五、单元格内数据设置及格式化

1、 连续选定:shift辅助;不连续选定:ctrl键辅助

选择整行:点击行号;选择整列:点击列标

如:B4:E7表示B4到E7的矩形区域

2、 数据输入:

(1) /双击(输入/修改)

(2) 结束当前单元格的输入有三种方法:一种是敲√键;一种是敲回车键,单元指针下移一格Tab键单元指针是右移一格;再一种是按键盘方向键

(3) 数据自动填充功能

A) 自动填充:用拖动填充柄输入,黑色实心十字形状;注意:①1和1月的区别;②用ctrl键辅助1,进行序列填充;③差值不是1的序列:如输入奇数列,先输入1,3然后选中这两个单元格,用填充柄拖动;④对于非数字表示的数,系统自带的序列,如:“一、二、三”;点击“工具”“选项”—自定义序列

B)  自定义序列的填充(工具—选项—自定义序列--新序列---输入----添加)

C)选择性粘贴:复制---右击---选择性粘贴

(4) 获取外部数据:数据——获取外部数据——导入文本文件——

3、设置单元格格式(选中--右击单元格格式)

a、数字:数字类型

 数值:可以运算的数据(如:数字、日期、时间、百分比、货币)

 文本:数字前的0不会省略,不参与计算,如:学号;

 输入日期8月9日,可直接输入:“8/9”或“8-9”也可设置日期显示格式(右击单元格格式

插入分数“1/2”:则直接输入:“0 1/2”;

b、对齐:选定区域--格式单元格对齐(合并单元格)

(补充:合并及居中按钮)

默认情况下,输入的文本信息是左对齐;数值型数据是右对齐。

c、字体

d、边框(设置表格的内外边框,注意设置的顺序:先设置颜色、粗细等然后再点击是内边框还是外边框)

e、图案(设置底纹)

4、插入行、列、单元格

1)删除行、列、单元格(内容or格式)

2)移动或复制单元格(内容、格式、所有):选择性粘贴

3)行高、列宽的设置:1)利用鼠标拖动2)选定区域格式or行--

5、自动格式化

步骤:格式——自动套用格式

6、条件格式

步骤:格式——条件格式

7、格式的复制:选定已有格式的对象---双击格式刷再去刷要修改的对象

8、格式的清除:编辑——清除——格式。

六、数据的计算

1、 利用公式计算(公式以“=”开头):例:订购总金额=单价*订购量(用*号

代替乘号)

若已知:公式C4单元格输入公式“=A4+B4”,A4或B4的值发生变化,C4也会重新自动计算。

   绝对地址:如:$G$7 、$G7、G$7;公式复制后,单元地址不会变化;

   相对地址:如:G7;公式复制后,单元地址也会随之变化

2、函数计算

sum:求和、 average:求平均数、max:求最大数、min:求最小数)

3、自动计算:∑自动求和

4、复制公式(用填充柄填充,在列的方向可以双击填充)

七、数据的排序

1、单列数据排序

步骤:单击要排序字段的任意一个单元格——单击常用工具栏的降序或升序按钮。

2、复合数据排序

步骤:单击数据区域——数据菜单——排序——定义主、次、第三关键字和排序方式——确定。

注意:(1)有标题行:标题行不参与排序;无标题行:标题行参与排序

      2)选项(自定义序列排序、方向、方法、按行、按列、字母排序、笔画排序)

3、自定义序列排序(满足特殊排序的需求)

步骤:书P73

1)先添加自定义序列:工具菜单——选项——自定义序列标签——新序列添加

2)然后按自定义序列排序:数据排序---选项---自定义排序

八、数据的筛选

1)自动筛选

1)步骤:选中要筛选的数据区域--“数据”菜单--“筛选”选项--“自动筛选” (字段值、全部、前10个、自定义)---自定义筛选(可设置条件)

只显示符合条件的行,其他行自动隐藏。

2)取消筛选的步骤:数据筛选自动筛选

2)高级筛选

步骤:

1) 复制表的“字段名称”将其粘贴到空白处--输入条件(同行是与,不同行是或)

2) 单击“原表”中任意一单元格--“数据”菜单--“筛选”--“高级筛选”

3) 选择“数据区域”、“条件区域”--确定。

例如:筛选出谷类大于65的女性和薯类大于2.0的男性。“或”“与”的确定

九、分类汇总

1、步骤:

1)首先按需要分类汇总的列进行排序:同类别的记录通过“排序”放在一起;

2)选择数据区域;

3)单击数据菜单—分类汇总—选择分类字段

4)分类求和:汇总方式(求和)---选定汇总项

2、取消分类汇总:数据分类汇总全部删除

十、数据透视表

1)选定某单元格数据数据透视表下一步--

2)选择行字段、列字段、汇总数据拖到相应位置

十一、Excel  2000数据的图表化

图表使数据更直观、形象。

1、创建图表:

(1) 步骤:插入(或常用工具栏上的图表按钮)—图表—图表向导—选数据区域—图表位置:

(2) 图表的分类:柱形图、饼形图、折线图等。

(3) 数据源:作图的数据区域,可以包含说明性文字(如列标)。

(4) 选择数据系列产生在行还是列?产生在行,则横轴显示列标题(行数据);产生在列,则横轴显示行标题(列数据)。

(5) 根据图表向导,设置图表

(6) 一种是:嵌入在工作表内,数据和图表在一张工作表中,称为嵌入式图表。        另一种是:一张独立的图表,建立在工作表之外,称为独立图表。

(7) 修改图表:右击图表空白区---图表选项: 可设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表。

(8) 右击图表空白区图表区格式设置图表外观格式

2、图表、文字、图例、数据的删除都是按del键,或者右击选择清除。

(编辑:汤蓉)

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