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江苏省普通高中星级评估现场考察学校工作须知

发布时间:2015-05-26 点击数: 字号:- 小 + 大【收藏】【打印文章】

江苏省普通高中星级评估现场考察学校工作须知(2011年9月修订)

江苏省教育评估院

  现场考察是省普通高中星级评估的核心工程,也是参评学校体现学校管理水平、展示师生精神风貌的重要机遇。因此,学校要继续学习评估标准,了解考察程序,执行纪律要求,认真配合专家组开展考察工作,充分发挥普通高中星级评估“以评促建、以评促管、以评促发展”的最大效益。
  一、准确提供专家考察所需各类材料
  
  1、《江苏省普通高中星级评估申报表》(每位专家一份复印件)。
  2、《江苏省普通高中星级评估学校自评表》(每位专家一份,无需精装)。
  3、学校关于创建工作的介绍(长短不限,可加入申报后的新情况。每位专家一份)。
  4、学校上一年度的年终财务报表、上学年和本学年的学年初《普通中学基层统计报表》(每位专家一份复印件)。
  5、本学期总课表、作息时间表、本周课表(每位专家一份。每节课应提供的信息内容包括课程名称、任课教师姓名、职称、教龄;任课教师为教研组长、年级组长及学校中层以上干部者标★号,并在表下备注)。
  6、学校认为需要提供给专家的其它材料。
  以上材料请学校预先准备并提前放到每位专家的房间和专家工作室。
  二、简洁布置专家工作室
  1、学校要在校内安排专家组工作室,它既是专家组的材料查阅室,也是专家组的会议室。非专家组成员包括市县教育局人员,由学校另外安排场所供其工作、休息。
  2、专家工作室内至少放置一台可以上网的电脑(办公条件具备的学校,可在每位专家桌上放置一台电脑),以便专家从校园网上了解情况、查阅资料,并及时将评估记录录入省普通高中星级评估系统。同时配置一台打印机及若干电源插座,以备专家使用。
  3、在专家工作室内放置一部联系电话(或小灵通),以便专家组与师生、学生家长进行交流,并作为专家组进行社会声誉调查的工具之一。该电话的号码要在《评估公示》上向全校师生、社会各界公开。

  4、在专家工作室内为每位专家准备常用的文具和小型计算器。
  5、将创建工作汇报等电子文本拷贝到专家工作室的电脑上,并将学校网页作为网页浏览的首选界面。
  6、提供全体教职员工办公室及个人电话通讯录(专家工作室一份)、校园平面图(每位专家一份)。提供各年级、各班的班主任工作手册或工作日志、工作笔记等。以班级为单位提供学生名单及家庭通讯联系电话。
  三、规范安排住宿、就餐、交通
  1、专家组住宿一般安排在县(市、区)政府招待所(宾馆),一般不超过三星级,如有特殊情况需要调整的应事先征得评估院同意。
  2、鉴于专家晚上需要工作,请为每位专家安排一个标准间或单间。请在联络员房间内放置一台电脑(可上网),并配备打印机,以便联络员及时汇总、印有关材料。
  3、专家入住之前,学校要派人认真检查宾馆设施,确保水、电、网络、电话、空调(冬夏两季)、照明设施的正常使用。台灯照明亮度不够应重新更换适宜的光源。学校应尽可能要求宾馆为专家房间提供上网便利,并开通专家房间的外线电话。
  4、房间只能配备必要的洗漱用品,可以放置少量水果、应急充饥食品,不得在专家房间内摆放礼品、鲜花。
  5、专家就餐一般在所在宾馆内安排,如住宿地与学校较远,中午可安排在学校就餐。评估期间,学校必须安排专家组在学生餐厅随学生就餐一次。
  6、一日三餐按会议标准执行。工作日各餐均为简餐,不上酒水,中餐不上冷盘。学校应对专家组的饮食卫生安全负责,无论是在学校用餐,还是在宾馆就餐,均应把好饮食卫生关。
  7、专家日常用餐无需陪同,县、校确因工作需要陪同的,人数一般控制在两名以内。
  8、安排8人左右座位的车辆在预定的时间内到指定地点迎接专家组,务必注意车辆的安全性能和行车安全。严禁警车开道,严禁地界迎送。
  9、现场考察期间,一般使用一辆面包车或两辆轿车接送专家组,不得投放多辆轿车,严禁豪华用车。
  四、精心协助做好评前事务
  1、专家组预备会议一般在进校前的晚上召开,学校可以把地点安排在驻地宾馆组长房间或会议室。为保证专家组的会议,晚餐要控制时间。
  2、为便于专家开会,学校提供给专家的考察资料应提前放到每位专家房间。
  3、根据评估工作程序和专家组要求,由学校按基本日程和程序先行拟订一张日程安排表,经专家组组长审定后印发,专家人手一份,专家组与学校都必须严格遵守商定的日程安排。凡评估程序上需要学校提供的活动都必须无一遗漏地予以安排。专家组白天工作时间一般为八个小时,晚上一般不安排活动。
  4、专家组进校前,学校要将《评估公告》在校园内外显著位置及校园网上发布。《评估公告》的统一格式是:
  评估公告
  江苏省星级高中评估专家组将于  月   日至   日对    学校创建   星级高中进行现场考察。专家组办公地点:         ,联系电话:             ;现场联系手机:               ;举报电话:025-83335260。电子邮箱:sgxjpg@163.com。欢迎广大师生员工、社会人士与专家加强联系,交流情况。
  特此公告。
  省星级普通高中评估专家组
  年  月  日 
  五、明确创建汇报会各项程序
  1、创建工作汇报会是专家组进校后的第一次公开活动。出席对象主要为专家组全体人员、市县教育局领导和学校领导班子等人员。学校事先应落实好与会人员,与专家组联络员事先商定好议程。
  2、会议室可设置会标和席卡,会标为“         学校创建三(四)星级高中汇报会”。
  3、汇报会由专家组组长主持。主要议程为:专家组组长宣布会议开始,说明工作任务、提出配合要求;市县教育局领导致辞;校长汇报创建工作成果;组长宣布会议结束。在组长宣布会议开始前,由学校校长介绍专家组成员和出席会议的领导等。
  4、创建工作汇报会一般控制在30分钟内。校长汇报应脱稿进行,简明扼要,一般不超过20分钟。汇报内容一般包括学校概况、创建措施、创建成果、需要改进的问题等主要内容。印发的书面文本长短不限。
  5、汇报会后可安排专家组集中考察校园,也可由专家根据事先分工有所侧重进行考察。
  六、主动配合专家开展各项考察活动
  (一)查阅资料
  1、根据“免备迎评卷宗”的规定,专家所需查阅的学校原始资料主要存放于学校档案室或主管部门,学校只需将25条评估指标的佐证材料按指标顺序列成材料索引清单,专家根据需要向学校提取或上门查阅。如不属于档案管理范畴的汇总资料,学校可放在专家工作室,以备专家查阅。
  2、专家阅读材料时发现问题或需要新的佐证材料时可向学校提出,学校应及时提供有关材料或数据,不得借故拖延,不得弄虚作假。
  3、学校可安排一名比较熟悉评估材料的同志作为该校专家组联络员,在专家组工作室附近的办公室等候以配合工作。
  (二)观看升旗仪式和课间操
  1、观看升旗仪式和课间操主要是为了考察学校师生的精神面貌,检阅学校校风建设和常规教育的成果。专家组可分工安排专人参与观摩,勿需全体参加。
  2、升旗仪式和课间操可安排在同一个上午,也可分两次安排。
  3、举行升旗仪式时,在场所有人员要注意遵守有关规范要求。
  4、师生着装不强求统一,由学校根据现有基础条件决定。
  (三)随堂听课
  1、专家听课均采用“随机推门听课”的方式进行,可在现场考察期间的任何时间内听课。
  2、学校在专家组到达前夕根据原有总课表提供本周课表。必须保持课表原状,不得临时调整。同时,课表应提供每节课的信息内容包括课程名称、任课教师姓名、职称、教龄、上课地点等,便于专家选课。
  3、每次听课由专家组联络员在上课前30分钟内通知学校。学校应及时准备教材,并安排专人做向导。学校可派人陪同听课,也可不陪。
  4、学校要重视教师平时课堂教学基本功的训练,不要对教师评估期间的上课施加压力,禁止学校向专家打听授课教师的教学评价等第。
  
  5、专家听课后是否与授课教师交换意见,由专家根据工作情况决定。
  (四)考察课外活动(特色活动)
  1、学生课外活动的组织从一个侧面反映了学校贯彻教育方针和实施素质教育的水平,学生在活动中的表现也在很大程度上体现出学生的综合素质。学校和专家组可事先商定课外活动(特色活动)展示时间及项目,时间应安排在下午活动课时间段。
  2、各项课外活动(特色活动),全体专家可集中观摩,也可根据分工选择活动项目分头考察。
  3、学校不得安排大型文娱演出活动,但可邀请专家参加作为素质教育或校园文化成果展示所组织的小型活动,时间一般不超过45分钟。
  4、各项活动均禁止学校安排学生欢迎仪式。各项活动都不能影响学校正常的教育教学秩序。
  (五)观摩教育论坛
  1、教育论坛是反映学校办学理念、教科研水平和队伍建设成果的重要途径。第一,它所蕴涵的深层理念是教学即研究,要通过教育论坛这一方式促进教师从现成知识技能的传授者转变为教学研究者,实现教师的专业成长;第二,论题选择应反映教学研究的实践取向,避免脱离学校教育教学实际的纯理论探讨;第三,论坛是教师之间的交流与研讨,既非专家讲学,也非个别教师的科研成果报告;第四,论坛应尽可能超越学科界限,实现不同学科教师之间的交流与研讨。学校应根据上述要素策划和组织教育论坛。
  2、教育论坛的选题根据晋星申报等级情况决定。申报晋升三星级的学校可以自定论题(主题),申报晋升四星级的学校由专家组在预备会议上确定论题(主题),参加论坛的教师(10—16人)由专家组从教师名册中挑选。
  3、参加教育论坛时专家既可观摩,也可参与讨论。对专家的发言既要尊重又要积极响应,形成有效互动、相互争鸣的氛围。
  4、教育论坛观摩活动列入专家组工作日程,一般安排在下午第二节课后,时间控制在一个小时左右。
  (六)研究性学习汇报会
  1、申报三星级高中学校的研究性学习汇报会和教育论坛由学校两者选一,也可以都举办。四星级申报学校应全部举办。
  2、学校应根据《普通高中课程方案(实验)》对研究性学习的要求设置研究性学习活动,引导学生关注社会、经济、科技和生活中的问题,通过自主探究、亲身实践的过程,综合运用已有知识和经验来解决问题、学会学习,培养学生的人文精神和科学素养。迎评学校所组织的研究性学习汇报会,应努力在活动中体现新课程的理念,凸显活动的自主性和探究性。
  3、研究性学习汇报会一般安排在下午活动课时间段,以两节课时间为宜。
  4、相关专家参加研究性学习汇报会,是否作点评应事先商定。
  5、研究性学习汇报会可向专家提供汇报资料。
  (七)个别访谈、学生问卷调查、学校社会声誉调查
  1、现场评估时一般不采用座谈会的方式了解有关信息,而是对学校领导、部分中层干部和教工进行个别访谈,对部分学生进行问卷调查。师生名单可以从花名册上随机抽取。
  2、问卷调查由联络员组织。现场打印问卷,在三个年级抽选100名学生做调查对象,按3、3、4比例确定。
  3、学校社会声誉调查方式一般以电话询问、网络查询为主,也可根据实际情况灵活处理。社会声誉调查一般由专家组独立完成,学校应根据专家组的要求协助开展工作,如提供上一届毕业学生家长名册、县级机关和企事业单位地址及联系方式等。对调查对象学校不要刻意安排,调查时不要紧随陪同。
  4、在访谈中专家可能要求提供有关佐证材料,学校应及时提供。不能提供材料的应及时回复、说明。
  5、学校不得向接受访谈和调查的人员打听有关情况。
  七、认真听取现场考察意见通报
  1、现场考察意见通报会分两段进行,俗称大、小反馈。“小反馈”指专家组向学校领导班子、中层干部及主管部门领导反馈评估情况,“大反馈”指专家组向学校领导班子、教师代表及主管部门反馈评估情况。学校要根据会议安排落实出席人员,并与专家组联络员事先商定议程。
  2、会议室可布置“       学校创建三(四)星级高中现场考察意见通报会”会标,并根据出席人员放置席卡。
  
  3.小反馈会议由专家组组长主持。小反馈会议,专家主要指出学校存在的不足,提出建设性意见。所有专家都将发言。专家反馈结束后,学校对相关问题可作必要的解释。小反馈时间一般不少于一个半小时。
  4、大反馈会议由专家组副组长主持,专家组组长宣读现场考察意见。反馈结束后专家组将邀请校方代表、主管领导等作表态性发言,学校应事先商定发言人员告知主持人。大反馈时间一般在30分钟左右。
  5、对小反馈活动,学校应安排专人全程录音录像,安排专人对反馈意见作详细记录,整理成文后除学校留存外,还需将小反馈意见电子版发送到评估院的指定邮箱(sgxjpg@163.com),供项目组备存。
  6、一个县区有多所学校参评的,专家组可合并进行大反馈。
  7、专家组的反馈意见应作为学校整改的主要依据。学校应在现场考察结束后的10日内,将经市、县(市、区)教育主管部门审定的整改方案报送评估院及其他有关部门。
  八、自觉遵守评估“五不”纪律要求
  1、不弄虚作假。学校要弘扬求真务实的作风,维护学校与评估的荣誉,不做假材料,不做假现场,确保学校提供的信息真实、可靠、有效。
  2、不私访评估专家。现场考察专家名单公布后以及考察期间,学校及主管部门不得私访评估专家。如果学校出现私访行为,评估机构将实行一票否决。
  3、不超标接待。学校接待必须按照规定要求执行,一切从简。食宿请当地教育局代为统一安排,就餐安排需与联络员商定并坚决执行。现场考察工作日不得离开宾馆和学校就餐,不多人陪同用餐。
  4、不馈赠任何礼品。专家费已由评估机构统一发放,学校及其他部门不得以任何名义发放费用。不馈赠任何礼品,包括以教师、校友和学生作品等名义赠送书画、工艺制品等。不在专家房间摆放高档洗漱用品、剃须用品、化妆用品。不配备电子相册、移动硬盘等高档办公用品。如天气骤变专家需要增添衣物则由联络员负责解决,学校不得擅自安排。
  5、不安排与评估无关的活动。为了使专家能精力充沛地投入工作并保证其有足够的休息时间,学校不得为专家安排评估日程表以外的其他活动,如讲学、会见、考察等等,禁止安排进入经营性休闲场所。
  6、坚决杜绝任何形式主义做法。不准警车开道,不举办大型文艺演出,不举行任何形式的欢迎仪式。严格执行免备迎评卷宗、免挂欢迎标语、免请上级领导的要求。
  7.认真签订《规范评估责任书》,校长为现场考察评估纪律执行的第一责任人,对“五不”纪律负有宣传、落实职责。如有违规现象发生,不仅学校评估不得通过,而且将失去下次申请资格,情节严重的报请教育厅作降星处理,并追究校长责任。

(编辑:tzez)

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