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群发邮件

发布时间:2006-11-10 点击数: 字号:- 小 + 大【收藏】【打印文章】
        上网的朋友随着时间的推移,网友会越来越多,相互交往也将越来越频繁,当然通过E-mail传递消息的机会也就越来越多了。有时要将一条重要的信息(例如主页更新通知)同时发给多个人的时候,就不免感觉到有点麻烦,这就是群发邮件的问题。这里向大家介绍几种群发邮件的方法。

一、 普通发信方式

  这种方式操作起来非常简单,而且也很实用,不经常群发邮件的朋友可以采用这种方式。具体方法有2种,一种是“抄送”给网友,另一种则采用“暗送”的方式。所有的E-mail处理软件(如Outlook Express、Foxmail以及The bat!等等)和通过Web浏览器的发信都提供这2种功能。使用“抄送”方式,您只需要在“收件人”下方的“抄送”一栏填上相关的邮件地址或从通讯簿中选取收件人就可以了,邮件地址之间一般用逗号或分号隔开。不过采用抄送方式的一个很大的弊端就是每一个收件人都可以看到其他所有收件人的邮箱信息,这样就不能很好地对他人的邮件地址进行有效保护,可能会对收件人造成一定的损失。此时您可以换用“暗送”方式,方法同上面一样,只不过将收件人地址填到“密件抄送”一栏,这时收件人之间互相看不到邮箱地址,保密性就增加了。但是通过“暗送”方式群发邮件,收件人在邮件头部分看到的将不是他们自己的邮箱地址,而是您发邮件时填写在“收件人”一栏中的邮件地址,这样从某种角度上来讲有失礼貌。不过从整体上看,采用“暗送”方式群发邮件仍不失为一种简单、可靠、易行的方法
二、 利用专用软件

  利用专用软件来群发邮件的最大好处就是方便管理。您可以将邮件地址整理成文件,利用专用软件发信时只需要调入该文件即可,这对于经常需要群发邮件的朋友来说很实用。这里向大家推荐2个软件,一个是功能较强的Diffondi,另一个是简单实用的CrazyEmail。

Diffondi是共享软件,下载地址是http://www.newhua.com.cn/DIFFONDI.htm,文件大小只有349KB。Diffondi支持HTML以及MIME等格式,可以同时连接到多个SMTP邮件服务器上,发信速度非常快,而且操作简单(如图2所示)。但使用它群发邮件时收件人的邮件头信息显示的收件人的名称还是填写在“GroupName”一栏中的邮件地址(与“暗送”方式一样没有亲和力),另外它还需要注册,否则只能同时发送到100个信箱,这在一定程度上限制了它的使用。

CrazyEmail是免费软件,下载地址是http://ftp.xjtu.edu.cn/Comehere/soft /Tools/NetworkTools/Client/Email/CrazyEmail。用它来群发邮件的最大特点是简单实用,同时还能很好地解决收件人看到的不是自己信箱地址这个恼人的问题。您只需要填写发件人姓名、发件人邮件地址和主题,再填上发送邮件服务器(SMTP)的名称,选择包含邮件列表的文件和包含发送内容的文件,然后点击“Send Mail”即可(如图3所示)。邮件列表文件可以用记事本来编辑,一行写一个地址,邮件正文也可以使用HTML格式。
三、利用邮件列表

  邮件列表的使用主要是针对有个人主页的朋友。邮件列表可以用于各种群体之间的信息交流和信息发布,它具有传播范围广的特点,可以向Internet上数十万个用户迅速传递消息。传递的方式可以是版主发言、自由讨论和授权发言人发言等方式。访问者通过在主页上填写自己的邮件地址来动态地增加邮件列表中邮件的数目。

  现在网上有很多地方提供免费的邮件列表服务,包括奔腾网络(http://www.cn99.com)、博大(http://mclub.bodachina.com)以及Egroup(http://www.egroup.com)等等。在个人主页上放置一段由网站提供给您的HTML代码,主页的访问者就可以根据自己的意愿在主页上登记他们的邮件地址。版主可以定期登录到提供免费邮件列表的主页上查看邮件列表中邮件的详细信息,也可以自己管理。一般自动生成的邮件列表的名称就是诸如abc@list.cn99.com的形式(以奔腾网络免费邮件列表为例)。邮件列表一般可以分为公开、封闭和管制3种。公开是指任何人可以在列表里发表信件,如公开的讨论组; 封闭即只有邮件列表里的成员才能发表信件,如同学通讯、技术讨论; 管制是指只有经过邮件列表管理者批准的信件才能发表。为了避免造成垃圾邮件的大量传播,建议还是选择管制这一类。

  通过邮件列表发信可以在线发信,即在网站上直接写信然后发送,这种方式虽然方便,但网站会在信的内容上添加很多的广告。最好的办法是直接在客户端软件上发信,将收件人的地址填为邮件列表的名称(例如上面提到的abc@list.cn99.com)就可以了。

  另外您也可以手动加入E-mail地址。很多的免费邮件列表提供批量增加和删除订阅用户的E-mail这项功能,如果您的邮件列表中用户的数目不多,您就可以自己输入一些,同时还可将订阅邮件列表中的E-mail地址寄给您自己以便于保管,也可以生成文档,然后通过上面所讲的“利用专用软件”中介绍的2种方法来发信。

  其实邮件列表的使用也不一定非要有自己的主页,如前所述,当您在网上申请了自己的Maillist之后,就可以自己输入多个E-mail地址,然后发信即可,不过这样就不及方法二介绍的2种方法方便。

  群发邮件给我们批量发送邮件带来很大的方便,而且以上介绍的方法也很容易掌握。

(编辑:佚名)

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